当我们需要举行大型会议的时候，济南会议室，肯定就需要提前预定大型会议场地，有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的，其实并没有那么的简单，那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供最有用的咨询！
1、会议场地设施租赁费
除以上一般设备包含在会议场地租金上，如果你还需要笔记本电脑、投影机、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统 、摄录设备等等一些特殊设备是就要涉及到会议室设备租凭费。租用的时候一般都要交一定的使用保证金，值得你注意的是，在租用的时候要多设备的各类功能参数做出具体的要求（如果你不太清楚可以向专业提供北京会议室出租、会议场地预订的场地云会议服务公司进行咨询，这样你也可以快捷有效地获取价廉的会议场地信息）性能如果不明确好的话是很容易影响会议的进行的。此外这些设施一般都会因为品牌、产地以及新旧程度的不同而收费也不一样。
2、其他费用
其他琐碎的费用大概包括广告印刷、礼仪、会秘服务、运输与媒介、公共关系等等。这些属于临时性质的费用，如果主办方需要这些行业支持的话，其中的成本费估计都要比市场的价格要偏高一些，但是如果让专业的会议场地北京会议室出租场地云会议公司来承办的话将会得到比较经济实惠的服务项目。关于这些单项的服务，大型会议室租赁，主办方要细分化各项要去，年会场地，同时签订服务协议。
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年底了，不少的公司开始准备公司的年会了，一般年会都是需要整个公司的员工来参加的，所以肯定就需要大型会议室，那么千人会议室哪里有呢？当然就是世际园国防教育基地了！
面对众多的场所，到底怎样去选择呢?选择酒店的7大关键因素，因为会议不同、主办方不同，这几个因素的权重会出现变化.
1、 场地类型
2、会场容量
3、 交通
4、 餐饮场地容量
5、 价格
6、 硬件
7、 软服务
一般:
1.列出可供选择的清单.必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件.如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择.
2.选择合适类型的场所.选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑.
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