座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。但是除了座位的安排之外，在布置场地时，哪里有大会议场地，还有不少需要我们注意的，千人会议场地就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地的小编带大家来了解一以下内容：
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，租赁会议场地，你最.好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，大型会议场地，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
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