在要举行会议的时候，如何来选择一个合适的会议场地是很重要的，如果您要选择千人会议场地，那您不妨来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择会议场地：
一、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
二、选择会议场地的工作清单
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区：
1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。
3．轿车或出租车是否足够。
4．充足的停车空间。
5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境：
1．当地有何观光点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状况。
5．环境是否良好。
6．餐厅。
7．当地治安是否良好。
8．社区经济状况。
9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
一个会议能否开得生动活泼，与会者的积极参与、会议场所的物理环境都会起到关键的作用。千人会议场地哪里有，还得来济南世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解一下会议场地的布置都有哪些方案：
一、 标准会议桌
桌子如果是圆的或正方形的最.好，这样可以弱化会议主持者的重要性，同时彰显与会者的重要性。与会者之间是等距离的，同时每个人都能很方便地看到别人。
长方形的会议桌常常会给人一种正式感，会议场地，特别是当主持者坐在桌子尽头的时候。有时主持人也可坐在长边一侧的中间位置。也可以通过整合几张桌子，来形成一个新的会议桌布局
二、叠加排列布局
这样的布局适宜玻璃鱼缸式会议。其中最典型的，是设置两层同心圆形状的椅子。一张标准的会议桌，对玻璃鱼缸式会议也是很理想的选择。指派一组讨论者坐在桌子的一端，其他的与会者则对他们进行观察和旁听。如果需要，可以把讨论的这一组转移到桌子的另一侧。
三、圈式布局
让与会者在没有桌子的情况下坐成一圈，会议场地租赁，可以形成最直接的面对面的互动场景。
圈式布局对全体讨论时非常理想。
假如房间四周有足够空间的话，会议场地租用价格，可以很快地安排座位以便与会者进行更小规模的分组讨论。如果希望为与会者提供桌面的话，可以在外围放置桌子。
四、U型布局
会议通常包含陈述，而一个U型布局可以适应所有目的的会议。在这种布局里，与会者可以获得阅读和书写的平面，还可以方便地看到主持者和视觉媒介，并且可以与所有其他与会者面对面。
如果每张桌子都有两把椅子的话，还可以把与会者组成一对一对的。
这种布局便于快速分发印刷材料。
在有棱角的U型中，可以放置几张椭圆形的桌子。
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