一个会议场所，要具备的东西有很多，哪些是最基本的设施呢？下面世际园国防教育基地的小编就带大家来了解一下吧，预订千人会议场地，还是世际园国防教育基地好！
1、照明
会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
2、音响
包括调音台，济南会议场地，会务话筒等。
3、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
4、同声传播和表决系统
当我们需要举行大型会议的时候，肯定就需要提前预定大型会议场地，有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的，其实并没有那么的简单，那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供最有用的咨询！
1、会议场地设施租赁费
除以上一般设备包含在会议场地租金上，小型会议场地，如果你还需要笔记本电脑、投影机、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统 、摄录设备等等一些特殊设备是就要涉及到会议室设备租凭费。租用的时候一般都要交一定的使用保证金，500人会议场地，值得你注意的是，在租用的时候要多设备的各类功能参数做出具体的要求（如果你不太清楚可以向专业提供北京会议室出租、会议场地预订的场地云会议服务公司进行咨询，这样你也可以快捷有效地获取价廉的会议场地信息）性能如果不明确好的话是很容易影响会议的进行的。此外这些设施一般都会因为品牌、产地以及新旧程度的不同而收费也不一样。
2、其他费用
其他琐碎的费用大概包括广告印刷、礼仪、会秘服务、运输与媒介、公共关系等等。这些属于临时性质的费用，会议场地租赁，如果主办方需要这些行业支持的话，其中的成本费估计都要比市场的价格要偏高一些，但是如果让专业的会议场地北京会议室出租场地云会议公司来承办的话将会得到比较经济实惠的服务项目。关于这些单项的服务，主办方要细分化各项要去，同时签订服务协议。
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