在要举行会议的时候，如何来选择一个合适的会议场地是很重要的，如果您要选择千人会议场地，那您不妨来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择会议场地：
一、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
二、选择会议场地的工作清单
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，济南会议场地，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区：
1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。
3．轿车或出租车是否足够。
4．充足的停车空间。
5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境：
1．当地有何观光点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状况。
5．环境是否良好。
6．餐厅。
7．当地治安是否良好。
8．社区经济状况。
9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
当我们需要举行大型会议的时候，肯定就需要提前预定大型会议场地，有的人认为大型会议场地租赁只要给所租赁的会议场地付费就可以的，其实并没有那么的简单，那么在大型会议场地租赁过程中除了场地费还有哪些会议费用需要呢？世际园国防教育基地为您的会议提供最有用的咨询！
1、会议场地设施租赁费
除以上一般设备包含在会议场地租金上，小型会议场地，如果你还需要笔记本电脑、投影机、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统 、摄录设备等等一些特殊设备是就要涉及到会议室设备租凭费。租用的时候一般都要交一定的使用保证金，值得你注意的是，在租用的时候要多设备的各类功能参数做出具体的要求（如果你不太清楚可以向专业提供北京会议室出租、会议场地预订的场地云会议服务公司进行咨询，会议场地租赁，这样你也可以快捷有效地获取价廉的会议场地信息）性能如果不明确好的话是很容易影响会议的进行的。此外这些设施一般都会因为品牌、产地以及新旧程度的不同而收费也不一样。
2、其他费用
其他琐碎的费用大概包括广告印刷、礼仪、会秘服务、运输与媒介、公共关系等等。这些属于临时性质的费用，如果主办方需要这些行业支持的话，千人会议场地，其中的成本费估计都要比市场的价格要偏高一些，但是如果让专业的会议场地北京会议室出租场地云会议公司来承办的话将会得到比较经济实惠的服务项目。关于这些单项的服务，主办方要细分化各项要去，同时签订服务协议。
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