年底就要来临了，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：
1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。
2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。
4. 通过专业的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。
5. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，五百人会议场地租赁，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。
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一个会议场所，要具备的东西有很多，哪些是最基本的设施呢？下面世际园国防教育基地的小编就带大家来了解一下吧，预订千人会议场地，潍坊会议场地，还是世际园国防教育基地好！
1、照明
会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，800人会议场地，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，千人会议场地租赁，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
2、音响
包括调音台，会务话筒等。
3、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
4、同声传播和表决系统
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