年底就要来临了，容纳千人的会议室，不少的企业也开始准备着年会了，对于年会的会议场地选择，今天世际园国防教育基地的小编想告诉大家一些选择时的注意事项：
1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。
2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。
4. 通过专业的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。
5. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。
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我们选择会议场地总会从会议本身出发，来选择最能够满足会议要求的会议场地，包括种种细节方面的选择，预订千人会议场所，就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些：
地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，大型会议室租用，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，山东会议室，很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。
这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的，也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分，这能保证会议场地足够的优越环境从而为组织者解决很多不必要的麻烦，不妨可以借鉴一些。
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