座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，千人会议场地预定，你仍须注意以下几项：
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，哪里有大会议场地，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
(4)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
公司有时会组织员工来参加培训，而普通的会场满足不了千人的需求，但是世际园国防教育基地就可以！下面世际园国防教育基地就和大家一起来了解下在选择会场时有何要求：
1.列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。
2.选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
酒店:(按类型划分)
商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层)，千人年会会议场地租赁，一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，聊城会议场地，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
(按地点划分)
位于市中心：在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区，那麽选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。有些酒店被公认为服务一流，良好的口碑常使酒店成为会议筹划者的首l选会议场所。
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