座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。当与会人数众多时，青岛会议室，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)除非是较长的会议，哪里有较大的会议室，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
(4)当议程甚短且无需作记录时，千人会议室，可考虑采取站立的方式开会。
一个会议场所，要具备的东西有很多，哪些是最基本的设施呢？下面世际园国防教育基地的小编就带大家来了解一下吧，预订千人会议场地，还是世际园国防教育基地好！
1、照明
会务场所对灯光的要求与选择：照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，大型会议室租赁，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，容易引起视觉疲劳。
2、音响
包括调音台，会务话筒等。
3、会务视频系统
录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。
4、同声传播和表决系统
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