在要举行会议的时候，如何来选择一个合适的会议场地是很重要的，如果您要选择千人会议场地，会议场地出租，那您不妨来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择会议场地：
一、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
二、选择会议场地的工作清单
先列好工作清单，五百人会议场地，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区：
1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。
3．轿车或出租车是否足够。
4．充足的停车空间。
5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境：
1．当地有何观光点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状况。
5．环境是否良好。
6．餐厅。
7．当地治安是否良好。
8．社区经济状况。
9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，会议场地，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
一个会议场所里，最基本的设施都有那些呢？千人会议场地预订就来世际园国防教育基地！带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧：
会场空间
1.会议室尺寸(面积)。
2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。
3．会议室隔音设备是否良好。
4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5．会议室的音响效果，会议场地200人会场，是否有良好音响系统。
6．固定设备如黑板、银幕和家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备：
(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。
(2)会议室天花板高度。
(3)是否有装饰灯架。
(4)装饰的镜子是否会反光。
(5)是否有窗帘遮住窗户光线。
(6)电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．公共区域是否整洁。
11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12．房间和公用电话是否很方便。
13．洗手间数量、位置，是否干净。
14．衣帽问数量、位置。
15．其他服务：
(1)足够空间放置家具和器材。
(2)良好光线。
(3)很容易让与会者找到。
(1)足够的电源插座。
(2)安全性。
16；设备：
(1)桌子：
①1．83米宽x 2．44米长。
②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。
(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。
(3)舞台：
①不同高度的舞台
②有地毯和铺裙边的舞台。
(4)讲台：
①站立式讲台。
②有灯光的讲台。
(5)黑板和布告栏。
(6)指示架。
(7)废纸篓与垃圾桶。
(8)照明灯与辅助灯设备。
(9)灯光控制盘。
(10)报到台。
(11)麦克风。
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