我们选择会议场地总会从会议本身出发，来选择最能够满足会议要求的会议场地，包括种种细节方面的选择，预订千人会议场所，就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些：
地点要合理
临时召集的会议，千人会议场地，一两个小时即散的，要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全
会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
要有停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。
这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的，也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分，这能保证会议场地足够的优越环境从而为组织者解决很多不必要的麻烦，不妨可以借鉴一些。
一个会议场所，首先要有最基本的设施，如果连最基本的设施都没有，企业又怎会来选择呢？世际园国防教育基地拥有多间会议场所，是您预订会议场所的最.佳地点！世际园国防教育基地带您来了解会议场所基本的设施都有哪些：
（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）
高度适中，千人会议场地租赁，且通向讲台走道有照明，讲台中央应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。
（2）话筒（无线话筒和固定话筒）
话筒事前调节好，音量不易过大
（3）写字板及水笔
（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，会议场地，音响设备，镭射笔，中型会议场地出租，免费邮件服务，DVD空调，照明等）
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